Assistants Médicaux : Un Atout pour les Médecins Spécialistes
Qu’est-ce qu’un.e Assistant.e Médical.e ?
Un.e assistant.e médical.e est un.e professionnel.le polyvalent.e qui aide les médecins dans leurs tâches administratives, organisationnelles et cliniques. Contrairement aux secrétaires médicaux/médicales qui se concentrent principalement sur les tâches administratives liées à l’accueil du patient, les assistants médicaux peuvent réaliser des actes médicaux simples sous la supervision du médecin.
Cette fonction peut être assurée par des aides-soignants, infirmières, secrétaires médicales ou tout autre profil souhaitant suivre cette nouvelle voie professionnelle. L’assistant médical devra être formé ou s’engager à suivre une formation spécifique validée par un certificat de qualification professionnelle dans les trois ans suivant la prise de fonction.
Quelles sont ses missions ?
Tâches liées à la prise en charge administrative du patient : prise de rendez-vous, accueil des patients, gestion des dossiers médicaux, facturation.
Tâches cliniques : Prise de constantes (tension, poids), préparation du matériel médical, aide à la réalisation d’actes techniques simples.
Coordination des soins : Organisation des rendez-vous avec d’autres professionnels de santé, suivi du parcours de soins des patients.
Quel intérêt pour un Médecin Spécialiste de recruter un assistant médical ?
Embaucher un assistant médical présente plusieurs avantages pour vous :
Optimisation de l’activité de soin : L’assistant médical contribue à une meilleure organisation de la prise en charge du patient et à une gestion plus fluide de son parcours.
Vous focaliser sur votre expertise médicale : Les missions de l’assistant médical vous permettent de vous concentrer sur les tâches à valeur ajoutée dans le parcours de soins.
Amélioration de l’Accès aux Soins : En vous libérant du temps, l’assistant médical permet d’accueillir plus de patients et de réduire les délais de rendez-vous.
Quelles sont les modalités d’aide au financement ?
La nouvelle convention médicale de 2024 a mis en place des mesures pour rendre l’embauche d’un assistant médical plus attractive. Voici les principales modalités d’aide au financement :
Critères d’éligibilité :
- Exercer en secteur 1 ou en secteur 2 avec adhésion à l’OPTAM ou à l’OPTAM-CO.
- Exercer en mode regroupé (cabinet rassemblant au moins deux médecins).
- Recruter un assistant médical en CDI à temps partiel ou plein temps selon vos besoins.
- Respecter les objectifs de progression de la patientèle (évalués par la CPAM en 3ème année) * : Ces objectifs ont été assouplis depuis la mise en place du dispositif. Par exemple, les médecins généralistes et pédiatres à très forte patientèle, les médecins nouvellement installés, et les médecins âgés de 65 ans et plus bénéficient de niveaux de progression modulés selon leur situation de départ *.
Montants de l’aide :
- Premier assistant médical : Jusqu’à 36 000 € la première année, 27 000 € la deuxième année, et 21 000 € la troisième année*.
- Second assistant médical : Jusqu’à 32 400 € la première année, 24 300 € la deuxième année, et 18 900 € la troisième année*.
Versement de l’aide :
- La CPAM propose une subvention annuelle pendant 5 ans.
- Pour faciliter le recrutement, 70% du montant annuel est versé dans les 15 jours suivant l’embauche*.
Étapes pour obtenir une aide au financement
- Vérifier l’éligibilité : Assurez-vous de remplir les critères d’éligibilité (secteur d’exercice, mode regroupé).
- Créer un dossier professionnel : Contactez le service des impôts des entreprises pour créer un dossier professionnel.
- Remplir un questionnaire : Envoyez le questionnaire fourni par la caisse d’assurance maladie.
- Signer le contrat d’aide : Accédez au contrat type d’aide conventionnelle à l’emploi d’un assistant médical et signez-le.
- Suivre les objectifs : Respectez les objectifs de progression de la patientèle fixés par la convention médicale.
Spécificités par Spécialité Médicale : Adapter l’Assistant Médical à Votre Pratique
Cardiologie
Missions spécifiques de l’assistant médical :
- Réalisation d’électrocardiogrammes (ECG) de repos
- Prise de tension artérielle et surveillance des constantes cardiovasculaires
- Préparation des patients pour les échocardiographies
- Gestion du planning spécifique (urgences cardiaques, consultations de suivi)
- Aide à la préparation du matériel pour les explorations fonctionnelles
Organisation optimale :
- Formation renforcée aux techniques de mesure cardiovasculaire
- Connaissance des appareils de monitoring cardiaque
- Sensibilisation aux urgences cardiologiques pour un triage efficace
Dermatologie
Missions spécifiques de l’assistant médical :
- Préparation des patients pour les examens dermatoscopiques
- Assistance lors des biopsies cutanées simples
- Gestion des prélèvements et analyses dermatologiques
- Organisation des séances de photothérapie
- Aide à la documentation photographique des lésions
Organisation optimale :
- Formation aux techniques de désinfection et stérilisation
- Connaissance des protocoles de prélèvement cutané
- Gestion des rendez-vous selon l’urgence des pathologies
Gynécologie-Obstétrique
- Préparation des patientes pour les examens gynécologiques
- Assistance lors des frottis cervico-utérins
- Prise des mesures obstétricales (poids, tension, mesure utérine)
- Organisation du suivi de grossesse et des échographies
- Gestion du planning contraceptif et des IVG
Organisation optimale :
- Sensibilisation particulière à l’accueil en contexte intime
- Formation aux protocoles d’hygiène renforcée
- Connaissance du planning familial et des urgences obstétricales
Ophtalmologie
Missions spécifiques de l’assistant médical :
- Réalisation de tests de vision préliminaires
- Mesure de la tension oculaire (tonométrie)
- Préparation des examens du fond d’œil
- Assistance pour les injections intravitréennes
- Gestion du planning chirurgical (cataracte, etc.)
Organisation optimale :
- Formation aux appareils de mesure ophtalmologique
- Connaissance des protocoles pré et post-opératoires
- Gestion spécialisée des urgences oculaires
Pneumologie
Missions spécifiques de l’assistant médical :
- Réalisation de spirométries et tests respiratoires simples
- Assistance lors des bronchoscopies
- Gestion des appareils de ventilation et d’oxygénothérapie
- Organisation du suivi des patients sous oxygène à domicile
- Coordination avec les prestataires d’appareillage
Organisation optimale :
- Formation aux techniques respiratoires et de mesure
- Sensibilisation aux pathologies chroniques (BPCO, asthme)
- Connaissance des protocoles d’urgence respiratoire
Gastro-entérologie
Missions spécifiques de l’assistant médical :
- Préparation des patients pour les endoscopies
- Gestion des régimes pré-examens (coloscopie)
- Assistance lors des actes endoscopiques simples
- Organisation des explorations fonctionnelles digestives
- Coordination des prélèvements et analyses spécialisées
Organisation optimale :
- Formation aux protocoles de préparation digestive
- Connaissance des régimes et contraintes alimentaires
- Gestion des rendez-vous selon la complexité des actes
Rhumatologie
Missions spécifiques de l’assistant médical :
- Assistance lors des infiltrations articulaires
- Préparation des patients pour l’imagerie ostéo-articulaire
- Organisation du suivi des patients sous biothérapies
- Coordination avec la kinésithérapie et l’appareillage
- Gestion des urgences rhumatismales
Organisation optimale :
- Formation aux techniques d’injection articulaire
- Connaissance des pathologies inflammatoires chroniques
- Sensibilisation aux effets secondaires des traitements immunosuppresseurs
Neurologie
Missions spécifiques de l’assistant médical :
- Assistance lors des électroencéphalogrammes (EEG)
- Préparation des patients pour l’imagerie cérébrale
- Organisation du suivi des patients épileptiques
- Coordination avec les centres de rééducation
- Gestion des urgences neurologiques
Organisation optimale :
- Formation aux techniques d’exploration neurologique
- Sensibilisation aux pathologies neurodégénératives
- Connaissance des protocoles d’urgence (AVC, crises convulsives)
Points communs à toutes les spécialités
Adaptations organisationnelles nécessaires :
- Formation spécifique aux actes techniques de la spécialité (3-6 mois)
- Connaissance approfondie des pathologies fréquentes
- Maîtrise du vocabulaire médical spécialisé
- Sensibilisation aux urgences propres à chaque discipline
Bénéfices transversaux :
- Amélioration de la fluidité des consultations
- Réduction des temps d’attente patients
- Optimisation de la préparation des actes techniques
- Meilleure coordination avec les autres professionnels de santé
Investissement en formation :Prévoir un budget formation complémentaire de 2 000 à 4 000 € selon la spécialité pour adapter parfaitement l’assistant médical à votre pratique.
Cette spécialisation de l’assistant médical selon votre domaine d’exercice permet d’optimiser significativement votre organisation et d’améliorer la qualité de prise en charge de vos patients.
Pourquoi recruter un.e assistant.e médical.e en quelques mots :
Embaucher un assistant médical peut grandement améliorer vos conditions d’exercice en vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier : le soin aux patients. Les aides financières disponibles rendent cette option encore plus attractive. De plus, vous pourrez également former votre ou vos assistant(s) selon votre spécialité pour aller plus loin en gain de temps et soutien médical.
Docteur House à Votre Service
Vous vous sentez un peu perdu.e dans toutes ces démarches ? Pas de souci ! Docteur House est là pour vous accompagner dans la coordination de votre cabinet médical. Nous pouvons vous aider à :
- Déléguer les entretiens ou l’ensemble du processus de recrutement : Définition du besoin, préparation et diffusion de l’offre d’emploi, premier filtre des candidatures et/ou entretiens et/ou appui à la gestion RH (contrat de travail…)… nous vous aidons à trouver le bon profil et à gérer les différentes étapes. Le choix final du candidat ? C’est vous qui le faites !
- Monter le dossier d’aide au financement : Nous gérons les démarches auprès de la CPAM.
- Vous renseigner sur les modalités et obligations : Nous vous informons sur toutes les modalités et obligations liées à l’embauche d’un assistant médical.
Contactez nous via notre formulaire.
*Source : ameli.fr