Qu’est-ce que la coordination en MSP ?
Il est maintenant temps de faire vivre votre projet de santé. Il est important d’identifier pour chaque action un ou des responsables parmi les professionnels de santé, en fonction des affinités et compétences de chacun.
La présence d’un coordinateur de santé est précieuse pour vous accompagner dans la bonne gestion de votre maison de santé. Mais finalement qu’est-ce que la coordination en maison de santé ?
Pourquoi faire appel
à un coordinateur de santé ?
Coordinateur de MSP : son rôle
Avoir à vos côtés un coordinateur de Maison de Santé Pluriprofessionnelle vous permettra de vous focaliser sur votre cœur de métier : le soin et la prévention.
Le coordinateur de maison de santé professionnelle est un facilitateur : il organise, suit et évalue les actions et est garant de la cohésion d’équipe.
Il permet ainsi d’éviter l’essoufflement et de réduire d’éventuelles tensions entre les membres de la MSP.
Les missions de la coordination en Maison de santé
Organisation des réunions pluriprofessionnelles, planification des actions de santé publique, rédaction des protocoles pluriprofessionnels mais également relations avec les institutions et les partenaires de la structure, etc. de nombreuses missions peuvent être confiées à votre coordinateur.
À vous de définir vos besoins en fonction de vos priorités !
Le profil du coordinateur de santé
Pour la coordination d’une Maison de Santé Pluriprofessionnelle, le profil peut-être un professionnel de santé, un ancien contrôleur de gestion ou un chef de projet issu de l’entreprise : il n’y a pas de profil type de coordinateur.
C’est sa personnalité, sa capacité à rassembler les équipes et à organiser les projets qui font la différence !
Sa formation et sa connaissance de la coordination en maison de santé pluridisciplinaire seront également de précieux atouts pour vous accompagner au mieux.
Combien coûte la coordination
en maison de santé ?
Le budget pour un coordinateur dépend du temps qu’il va dédier à votre structure. En fonction de vos projets, vos ambitions et du nombre de professionnels de la structure, votre coordinateur peut intervenir 1 à 5 jours par semaine. Le temps passe vite, ne sous-estimez pas l’aide dont vous aurez besoin !
La première année, son coût peut être pris en charge en fonction de votre ARS (pensez à l’identifier dans votre demande).
Par la suite il est financé par les rémunérations spécifiques des MSP.
En résumé, être accompagné par un coordinateur n’impactera pas ou peu sur votre budget et vous permettra de vous concentrer sur vos patients !
Questions fréquentes sur la coordination en maison de santé
Quelles sont les missions prioritaires du coordinateur au démarrage d'une MSP ?
Au démarrage, le coordinateur se concentre sur la mise en place de l’organisation administrative, l’accompagnement de l’équipe dans l’élaboration du projet de santé et la structuration de la gouvernance pluriprofessionnelle. Il met en œuvre les outils de gestion nécessaires au fonctionnement quotidien et prépare les dossiers de financement pour sécuriser les ressources de la structure.
Comment le coordinateur facilite-t-il la collaboration pluriprofessionnelle au sein de l'équipe ?
Le coordinateur organise des réunions régulières entre les professionnels de santé et met en place des protocoles de communication et des outils partagés pour fluidifier les échanges. Sa présence quotidienne au cœur de l’équipe permet d’identifier les besoins, de résoudre les problématiques organisationnelles et de créer une véritable culture de collaboration pluridisciplinaire.
Quel est le rôle du coordinateur dans l'élaboration du projet de santé ?
Le coordinateur anime les réunions de travail pour identifier les priorités sanitaires du territoire et formalise les objectifs et actions de l’équipe dans le projet de santé. Il assure ensuite le suivi de la mise en œuvre, organise l’évaluation des actions et veille à la cohérence avec les orientations de santé publique.
Quelles tâches administratives sont au cœur du métier de coordinateur ?
Les tâches administratives
- Planifier et organiser les réunions de coordination.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Suivre les conventions, contrats et partenariats.
- Préparer les dossiers de financement
- Formaliser et mettre à jour les protocoles pluriprofessionnels.
- Assurer le rapport d’activité annuel.
Le coordinateur assure également, tenir à jour les documents de la MSP et est également l’interlocuteur des intitutions et partenaires du territoire de la MSP et les relations avec les institutions et partenaires du territoire.
À quelle étape du projet faut-il recruter un coordinateur ?
Il est recommandé de recruter un coordinateur dès la phase de conception du projet de MSP, idéalement avant l’ouverture de la structure, pour qu’il puisse accompagner la mise en place de l’organisation et l’élaboration du projet de santé. Cette présence précoce permet de structurer la gouvernance, de mettre en œuvre les outils de gestion et de préparer le démarrage de l’activité dans les meilleures conditions.
Comment recruter un coordinateur adapté aux besoins de sa MSP ?
Le recrutement commence par l’identification précise des besoins en coordination : gestion de projet, animation d’équipe. Il faut définir le profil recherché en termes de compétences, de formation (master en santé publique, diplôme médico-social) et d’expérience, puis choisir le mode de recrutement adapté (salarié de la SISA, prestataire externe, statuts d’autoentrepreneur).
Quel est l'impact de la coordination sur la qualité et la sécurité des soins ?
La coordination améliore la qualité en structurant les échanges d’information entre professionnels, en réduisant les risques de rupture dans les parcours et en facilitant la mise en place de protocoles pluriprofessionnels adaptés. Elle renforce la sécurité des patients en assurant un suivi rigoureux, en organisant des réunions pluridisciplinaires pour les situations complexes et en permettant une évaluation continue des pratiques de l’équipe.
Comment le coordinateur peut-il faciliter les relations avec les partenaires et institutions ?
Le coordinateur agit comme l’interlocuteur privilégié entre la maison de santé et les acteurs externes : établissements de santé, services sociaux, collectivités territoriales, Agence Régionale de Santé , CPAM, associations etc….. Il organise des réunions avec les partenaires du territoire, assure le suivi des conventions et des projets collaboratifs.